公文書保存期間 pdf

公文書保存期間

Add: wyjize47 - Date: 2020-11-24 06:46:09 - Views: 3631 - Clicks: 2592

公文書保存期間 pdf 公文書管理法では、将来の説明責任のために重要な 公文書を国立公文書館に移管するよう述べているの であって、国立公文書館の存在が前提としてある。 そのため、地方が法律の趣旨にのっとった施策を実 公文書保存期間 pdf 施するためには、地方公文書館の問題を避けては通. 法人文書の管理に関する文書 照会文書、報告書等 5年 官職職符号等に関する項が記録された文 書 官職証明書の発行、失効 3年 大臣官房総務課公文書監理室 保存期間表 総務課保存文書 制定又は改廃のための決裁文書(十の項ロ) 公文書管理法に関 する項. 登記、訴訟関係書類 8. 盛岡地方検察庁標準文書保存期間基準 (pdf形式 : 公文書保存期間 pdf 1. 歴史的公文書選別基準等 (PDF 60. 「保存期間の満了する日」が過ぎていて、「保存期間が満了したときの措置」が「廃棄」となっている公文書は、すでに廃棄されています。 総務課:公文書ファイル管理簿 (PDF 1. See full list on www8. 内閣参事官(本室)(pdf/460kb) 内閣参事官(院内)(pdf/146kb) 内閣参事官(会計担当)(pdf/280kb) 内閣参事官(厚生管理担当)(pdf/247kb) 総理大臣官邸事務所 (pdf/240kb).

文書管理の重要性 2. See full list on city. A tool that fits easily into your workflow - CIOReview. 公文書管理法第7条では、行政文書ファイル管理簿について規定されています。 具体的には、行政文書ファイル等の管理を適切に行うため、行政文書ファイル等の分類、名称、保存期間、保存期間の満了する日、保存期間が満了したときの措置(移管又は廃棄)及び保存場所その他の必要な事項を帳簿(行政文書ファイル管理簿)に記載しなければならないとされています(1年未満の保存期間が設定された行政文書ファイル等は除く。)。 この行政文書ファイル管理簿は、行政機関の事務所に備えて一般の閲覧に供するとともに、インターネット等により公表しなければならないとされています。 公表により、各行政機関が保有する行政文書ファイル等の状況を国民に明らかにするとともに、行政文書の特定に資する情報の提供(行政機関情報公開法第22条第1項参照)として、開示請求者の利便にも資するようにするものです。. Register and Subscribe now 公文書保存期間 pdf to work with legal documents online. 社規、社則およびこれに類する通達文書 11. 公文書保存期間 国立療養所宮古南静園 公文書管理 〜標準文書保存期間基準(保存期間表)〜 庶務課(保存期間表)(pdfファイル:176kb) 内科(保存期間表)(pdfファイル:50kb) 外科(保存期間表)(pdfファイル:50kb) 皮膚科(保存期間表)(pdfファイル:51kb).

公文書館より㈶元興寺文化財研究所へ委託された「国立公文 書館所蔵公文書等劣化状態等調査」における調査結果にもと づいている。 本マニュアルでは、できるだけ具体的な例示をするために、 公文書館において実際に保管されている資料の劣化症状な. ② 電子文書の保存場所・方法. 相模原市公文書管理条例 (PDF 46.

北海道開発局の公文書管理 標準文書保存期間基準(保存期間表) 本局 公文書保存期間 pdf (pdf:4. また、歴史公文書として評価選別された文書を保存期間満了後に市長へ移管し、永久保存を目指して管理、保存することとします。 【市長】つくば市歴史公文書評価選別基準 (PDF 311. 国土交通検査第2課(pdf形式:154kb) 国土交通検査第3課(pdf形式:146kb) 国土交通検査第4課(pdf形式:155kb) 国土交通検査第5課(pdf形式:152kb) 環境検査課(pdf形式:161kb) 上席調査官(道路担当)(pdf形式:145kb) 第4局. (5)国会審議国会審議文書 (6)官報公示 その他の公 布 公文書保存期間 pdf 官報公示に関する文 書その他の公布に関 する文書 (7)解釈又は 運用の基準 の設定 公文書保存期間 pdf ― ― ― ――― ― 2(1)①①1(5) ― 公文書監察室 標準文書保存期間基準(保存期間表) 平成30年9月3日から適用 事 項. 分 類 保 存 種 別 保存 期間 適 用 総会議事録 10年中協法39条、 中団法47条 委員会議事録 5年 会 議 その他会議に関する書類 3年 外部諸団体に関する加入書類 永久 外部諸団体との連絡等に関する書類3年 外部関係(出資 を含む) その他外部諸団体に関する書類 3年 儀式典礼 儀式典礼に関する重要書類 永久 慶弔に関する書類 1年 郵便物の発送. 38mb) 函館開発建設部 (pdf:3.

重要な人事に関する書類 2. 公文書管理法及び国土交通省行政文書管理規則の規程に基づき、以下の情報を掲載しています。 国土交通省行政文書管理規則 PDF:511KB 標準文書保存期間基準(保存期間表) Excel:400KB. 相模原市公文書管理規則 (PDF 18. 相模原市公文書管理条例第5条第2項に規定する公文書の作成に関する指針を次のように定めました。 1. 効力の永続する契約に関する文書 12. ものをいう。ただし、公文書管理法第2条第5項各号に掲げるものを除く。 4 「文書ファイル」とは、能率的な事務又は事業の処理及び文書の適切な保存の目的 を達成するためにまとめられた、相互に密接な関連を有する文書(保存期間が1年以. 10年 ※内部統制整備に関する決議書類は、重要な事業報告が記載された内容のため、永年保存が望ましいでしょう。.

標準文書保存期間基準 内閣総務官室. 64mb) 札幌開発建設部 (pdf:6. 1KB) ※各実施機関(市長、教育委員会、選挙管理委員会、人事委員会、監査委員、農業委員会、固定資産評価審査委員会、議会)のものについて取りまとめています。. 2 公文書管理責任者は、自所属における公文書の管理の責めに任じ、適正な公文書の管理 を推進しなければならない。 3 公文書管理副責任者、公文書管理担当者、公文書管理者及び公文書管理補助者は、次の とおりとする。.

重要な権利や財産の得喪等に関する文書 13. 電子文書について、①改ざん、漏えい等の不適切な取扱いを防止、②一定期間経過後の集中管理、 ③移管のための長期保存フォーマットへの変換など、時の経過、利用の状況等に応じ、適切な保存及び. 株券喪失登録簿 7. Trusted by 5M+ Businesses Globally. 2mb) 行政文書ファイル管理簿について 行政文書ファイル管理簿の検索 (電子政府の総合窓口(e-Gov). 審議会からの答申 公文書保存期間 pdf (PDF 19. 標準文書保存期間基準(保存期間表) 総務省行政文書管理規則第24条第3項に規定する行政文書ファイル等の廃棄の記録; 総務省における重要政策事項 また、総務省所管の独立行政法人においても、法人文書の管理について定めた「法人文書管理規則」を制定. 平成30年度における公文書及び歴史的公文書の管理等の状況 (PDF 14.

Adobe — The Leader in PDF Innovation for 25+ Years. ③ 引継手続. 公文書管理法第4条では、行政文書の作成義務について規定されています。 具体的には、「行政機関の職員は、法第1条の目的の達成に資するため、当該行政機関における経緯も含めた意思決定に至る過程並びに当該行政機関の事務及び事業の実績を合理的に跡付け、又は検証することができるよう、処理に係る事案が軽微なものである場合を除き、文書を作成しなければならない」とされています。 また、法第4条第1号から第5号までには、作成しなければならない文書の例示として、以下を列挙しています。. 公文書管理法第6条では、行政文書ファイル等の保存について規定されています。 具体的には、行政文書ファイル等について「保存期間の満了する日までの間、適切な保存及び利用を確保するために必要な場所において、適切な記録媒体により、識別を容易にするための措置を講じた上で保存しなければならない」とされています。 「適切な保存及び利用を確保するために必要な場所」とは、例えば、時の経過や利用頻度に応じて、作成・取得してから一定期間が経過した行政文書ファイル等を事務室から書庫等に移すことや、機密性の高い内容が記載された行政文書ファイル等を施錠した部屋の施錠した書棚に保存したりすることなどが考えられます。 「適切な記録媒体」とは、例えば、記録媒体の耐用年数等を踏まえて媒体変換を行うことなどが考えられます。 公文書保存期間 pdf 「識別を容易にするための措置」とは、例えば、行政文書ファイル等の検索性を高めるため、分かりやすい背表紙とすることや、種別や年度別に書棚に並べることなどが考えられます。. 情報公開・公文書管理 情報公開制度について 「行政機関の保有する情報の公開に関する法律」(平成14年5月14日法律第42号)に基づき、誰でも、農林水産省が保有する行政文書の開示を請求することができます。.

定款(法人の目的、名称、社員、機関などが書かれた根本規則) 2. ①公文書管理課関係 法に係る解釈又は運 用の基準の設定のた めの調査研究文書 ②公文書管理課関係 法に係る解釈又は運 用の基準の設定のた めの決裁文書 ・ ・ ・ ・ 2(1)①3 移管 ②公文書管理課関係 令に係る立案の検討 に関する審議会等文 書 ③公文書. 外務省 〒東京都千代田区霞が関2-2-1地図電話(代表)法人番号地図電話(代表). 文部科学省行政文書管理規則 (pdf:634kb) 標準文書保存期間基準(保存期間表) 行政文書ファイル管理システム 内閣府ホームページ・公文書管理(※外部ホームページへリンク) (公文書管理法、施行令、ガイドライン等が参照できます。. 公文書管理法第9条では、行政文書の管理状況の報告等について規定されています(図解:管理状況の報告等PDF形式:193KB)。 具体的には、「行政機関の長は、行政文書ファイル管理簿の記載状況その他の行政文書の管理の状況について、毎年度、内閣総理大臣に報告しなければならない」と規定されています(定期報告)。また、これらの報告を受けた内閣総理大臣は、毎年度、その報告を取りまとめ、その概要を公表しなければならないこととしています。 内閣総理大臣は、この定期報告以外に、行政文書の適正な管理を確保するために必要があると認める場合には、行政機関の長に特別報告を求めたり、実地調査できるとされています。 また、内閣総理大臣は、特に必要があると認める場合には、公文書管理委員会の調査審議を経た上で、行政機関の長に対し、公文書等の管理について改善すべき旨の勧告をし、当該勧告の結果とられた措置について報告を求めることができるとされています。. 文書管理者は、行政文書ファイル保存要領に従い、行政文書ファイル等について、当該行政文 書ファイル等の保存期間の満了する日までの間、適切に保存し. 3 法人文書の管理(第11条~13条) 独立行政法人等の文書について、行政機関に準じて適正に管理 4 国立公文書館等における特定歴史公文書等の保存、利用等(第15条~27条).

情報公開・個人情報保護・公文書管理審査会委員名簿 (PDF 55. 知的所有権に関する関係書類(特許証や登録証など) 10. 社報、社内報、重要刊行物 14. ① 保存 ② 保存期間が満了したときの措置の設定 ③ 行政文書ファイル管理簿への記載 ④ 移管又は廃棄(移管・廃棄簿への記載を含む。)等 ⑤ 管理状況の点検等 ⑥ 行政文書の作成(第3)、標準文書保存期間基準(以下「保存期間表」という。. 官公庁への提出文書、官公署からの許可書・認可書通達などに関する重要な書類 9. 区分 鳥取県条例 公文書管理法 現用簿冊の廃棄手 続き<2> 歴史公文書等に該当すると認め ・廃棄協議を受けた公文書館は、 る簿冊の引き渡しを求めることが 出来る。 ・廃棄の意が得られない ときは、新たに保存期間等 を設定しなければならない。. Register and Subscribe now to work with legal documents online. 3年 関連資料:.

標準文書保存期間基準(保存期間表) 医薬・生活衛生局について紹介しています。. Find Out How the World&39;s Most-Used PDF App Can Move Your Business Forward. com has been visited by 1M+ users in the past month.

電子的な文書保存領域(以下「文書保存領域」という。)において体系的に管理することとする。 これにより、従来紙の行政文書について行っていた作業や所在情報の管理の効率化が可能とな る。. 文書の保存期間 3. 平成24年4月24日に、市長から相模原市情報公開・個人情報保護・公文書管理審議会に対し、「公文書の管理の在り方等」について諮問を行いました。 これを受けて同審議会は、公文書管理に関する学識経験者や公募の市民による公文書管理部会(安藤正人部会長)を設置し、約1年間、全7回にわたった審議の結果をまとめ、平成25年6月17日に、前田成東会長から市長に答申書が提出されました。 市では答申を踏まえ、相模原市公文書管理条例に基づく公文書等の適正な管理や公文書館の整備などに取り組んでいます。 1. 1 PDF editor, e-sign platform, data 公文書保存期間 collection, form builder solution in a single app.

相模原市公文書管理条例第6条第5項に規定する後世に残すべき重要な公文書を選別するための基準(歴史的公文書選別基準)を次のように定めました。 1. 公文書管理法第10条では、行政文書管理規則について規定されています。 具体的には、法の規定に基づき行政文書の管理が適正に行われることを確保するため、各行政機関の長に対し、行政文書の管理に関する定め(行政文書管理規則)の制定義務が定められています。 各行政機関の職員は、所属する行政機関の行政文書管理規則に従い日常的な文書の管理を行うこととなります。 行政文書管理規則の具体的内容については、公文書管理法や公文書管理法施行令等で定められる各行政機関共通の基準に従ったものとしつつも、各行政機関の業務内容や取り扱う文書の性格が多岐にわたっていることを踏まえ、各行政機関それぞれの業務内容や、取り扱う文書の性格、組織体制等を考慮する必要があります。 <公文書管理法で規定されている行政文書管理規則記載事項> 一 作成に関する事項 二 整理に関する事項 三 保存に関する事項 四 行政文書ファイル管理簿に関する事項 五 移管又は廃棄に関する事項 六 管理状況の報告に関する事項 七 その他政令で定める事項 行政文書管理規則を制定又は変更する場合には、内閣総理大臣の同意が義務付けられており、内閣総理大臣の同意に当たっては、公文書管理委員会への諮問が義務付けられています。 また、行政文書管理規則を制定又は変更したときは、遅滞なく、国民に公表しなければなりません。 なお、各行政機関が適切に行政文書管理規則を制定できるよう、内閣府が各行政機関に対し、規定例や規定の趣旨・意義や実務上の留意点を解説した「行政文書の管理に関するガイドラインPDF形式:520KB」(平成23年4月1日内閣総理大臣決定;平成24年6月29日一部改正)を示しています(図解:公文書管理の法律・政令・ガイドラインの関係PDF形式:216KB)。. 相模原市では、公文書等の管理に関する基本的な事項を定めることで、公文書の適正な管理と、保存期間が満了した公文書のうち後世に残すべき重要な公文書(歴史的公文書)の適切な保存及び利用等を図るため、平成25年12月24日に相模原市公文書管理条例を公布し、平成26年4月1日に施行しました(歴史的公文書の利用等の規定については、平成26年10月1日から施行)。 1. ④ その他適切な保存を確保するための措置 2 保存.

審議会からの答申 (PDF 28. 公文書管理法第8条では、行政文書ファイル等の移管又は廃棄について規定されています。 具体的には、「行政機関の長は、保存期間が満了した行政文書ファイル等について、法第5条第5項の規定による定め(=レコードスケジュール)に基づき、国立公文書館等に移管し、又は廃棄しなければならない」とされています。 レコードスケジュールにおいて「移管」とされた歴史資料として重要な行政文書ファイル等は、保存期間満了後、すべて国立公文書館等に移管する仕組みとなっています。 レコードスケジュールにおいて「廃棄」とされた保存期間が満了した行政文書ファイル等は、法第8条第2項により「あらかじめ、内閣総理大臣に協議し、その同意を得なければならない」ことが規定されており、行政文書ファイル等の廃棄については内閣総理大臣の事前同意を必要とする仕組みが設けられています。. 情報公開・個人情報保護・公文書管理審議会委員名簿 (PDF 7.

審議会からの答申 (PDF 168. して継続的に保存すべき行政文 書 公文書保存期間 pdf ・標準文書保存期間基準(保存期間 表) - - - 常用(無期限) ②決裁文書の管理を行うための 帳簿 ・ ・ 人事関係文書件名簿 会計関係文書件名簿 - - - 30年 ③公文書管理法等の規定実施の ための文書 ・ ・ 文書. 第4局監理官(pdf形式:133kb) 公文書保存期間 pdf 文部科学検査第1課(pdf. 国税庁標準文書保存期間基準(保存期間表) ※名称(小分類)の設定に当たっては、不開示情報を表示しないよう留意する。 ※用語の定義及び注書については、別添参照。 1/28. 公文書の作成に関する指針 (PDF 41.

公文書管理法第5条では、行政文書の整理について規定されています。 具体的には、「行政機関の職員が行政文書を作成し、又は取得したときは、当該行政機関の長は、政令で定めるところにより、当該行政文書について分類し、名称を付するとともに、保存期間及び保存期間の満了する日を設定しなければならない」とされています。 また、「能率的な事務又は事業の処理及び行政文書の適切な保存に資するよう、単独で管理することが適当であると認める行政文書を除き、適時に、相互に密接な関連を有する行政文書(保存期間を同じくすることが適当であるものに限る。)を一の集合物(以下「行政文書ファイル」という。)にまとめなければならない」ことについても規定されています。 これらの行政文書ファイルについても、分類し、名称、保存期間及び保存期間の満了する日を設定しなければなりません。 さらに、国立公文書館等への適切な移管を確保するため、保存期間満了前のできる限り早い時期に、保存期間が満了したときに当該行政文書ファイル等(行政文書ファイル及び単独で管理している行政文書)を国立公文書館等に移管をするか、廃棄をするかをあらかじめ定めておくこととされています。この仕組みはレコードスケジュールと呼ばれています。このような仕組みとすることにより、歴史的に重要な公文書が、文書の内容をよく知る作成者等の判断により、確実に国立公文書館等へ移管されることとなります。. 3 公文書(保存期間が1年以上のものに限る。)は、単独で管理することが 適当なものを除き、公文書分類基準表に従って、公文書ファイルとしてまと めるものとする。 4 公文書ファイルは、必要により分割し、又は統合することができる。 (公文書の保存期間). See full list on wanbishi. 公文書公文書「 「「「保存期間表保存期間表保存期間表」 」」」にににに係係係係るるるるガイドラインガイドラインガイドライン( (((案案案案)))) 1 保存曋間の選択にあたっては、下記に留意すること。 (1) 業務で使用する曋間で判断すること。. 公文書保存期間 標準文書保存期間基準 内閣官房副長官補室(内政・外政) 本室; 内閣参事官(内政総括担当)(pdf/257kb) 内閣参事官(内閣府担当)(pdf/121kb) 内閣参事官(金融担当)(pdf/156kb) 内閣参事官(警察担当)(pdf/168kb). 市で作成または収受した文書は種別に応じ、1種(30年)、2種(10年)、3種(5年)、4種(1年)の保存期間があります。 歴史的公文書とは、保存期間が終了し廃棄が決定した文書から、公文書館が基準に則って歴史的文化的価値があるものとして選別し保存.

今回は、文書管理の重要性から、文書の保存期間、管理ツールなど、文書管理にまつわるあらゆる情報を紹介します。 文書管理について何かしらの悩みや疑問を持っている方は、ぜひ参考にしてみてください。 目次. 別表第2 保存期間満了時の措置の設定基準 1 基本的考え方 公文書管理法第1条の目的において、「国及び独立行政法人等の諸活動や歴史的事 実の記録である公文書等が、健全な民主主義の根幹を支える国民共有の知的資源とし. 九州事務所 標準文書保存期間基準(pdf:216kb) PDF形式のファイルを開くには、Adobe Reader(旧Adobe Acrobat Reader)が必要です。 お持ちでない方は、Adobe社から無償でダウンロードできます。. 新株予約権原簿 4.

相模原市公文書管理条例第10条第2項及び第32条の規定により、平成30年度における公文書の管理等の状況を次のとおり公表します。 1.

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